Allen 2009-10-24 23:03:15 46193 2 0 0 0

今天在张楠博客中看到这篇文章,感觉真的不错,值得借鉴,转过来保存一下,也希望更多的人学习一下!

作者:张楠 原文地址:http://www.znnblog.cn/post/37.html

半年之前我一直在苦恼团队的问题,一支东拼西凑的散兵,如何能够发展成为自己的核心团队,可是现在我们的整个团队每个人都对公司充满信息,大家的执行力和工作欲望都非常的高扬,成功当然有多方面因素,但是能够达到这样的效果我觉得最有效的不愧为我们团队的会议~

一、每天一个晨会
其实所有的会议中,最重要、最起作用的莫过于早会。每天我们有8个小时的工作时间,而我们每天花费15分钟时间,让我们剩余的7个半小时得到充分的发挥,从时间管理的角度而言也是非常合理的。
我们的早会是轮流主持制,即每天都有不同的团队成员担任主持人,会议的议题一般由三部分组成:
1)“给我三分钟”
人常说“如果工作不快乐,我就没必要去工作,那主持人在这三分钟里的主要工作就是能让团队成员快乐,每天来与大家分享一些工作心得、生活心得、甚至是一个小故事,一个脑筋急转弯。。。
 
2)昨日工作总结和今日工作目标分析
快乐完了就需要回到工作中,进行昨日工作总结是了解团队成员的绩效完成情况,以及存在的问题,并予以资源支持,以提升工作绩效,了解工作中的细节问题是团队管理的必要过程;今日工作目标是为了让团队成员了解今天该干的事儿,以及阶段性任务,使得大家能够按照计划,按照目标更好的完成工作;
 
3)特殊要闻点播
该部分不是每天都有的,仅有重要事宜需要宣布,或者有新的工作目标需要完成时,才会提及,使得所有信息对团队中的每个成员而言都是共享的,提升大家的归属感;
 
二、每周一堂总结会
由于我们有每天开早会的良好习惯,基本上每个团队成员的工作任务和工作进度都能能够基本掌握和控制,所以在周会的时候就不需要对自己本周的工作进行汇报了,我们采取的方法是---总结和回顾:
1)批评和教育
通常批评都是放在周会上的,在周会上针对团队成员中绩效表现不佳,延期的团队成员进行严肃批评(我们的批评的还是比较理智的,从不骂人,呵呵~),进行自我检讨和问题分析,以儆效尤~
 
2) 团队支持
当然不是因为批评而批评,没有人天生就是完美,天生就不会犯错的。但是没关系,我们有团队的支持,针对成员的检讨内容和问题,由其他成员提出改良建议和方案,帮助落后的同志们,使我们的团队共同提升;
 
3)剖析问题资源支持
通过成员建议和分析之后,我们会得出结论,为了避免错误再犯,提升工作绩效,采取如下通用解决方案:
        如果是个人问题请自行解决,团队共同监督;
        如果是团队内部问题,请其他成员予以鼎力支持和辅导;
        如果是团队外部问题,则由我去协调,为成员解决资源需求;
 
4) 最后,鼓掌散会,为下周继续努力!
 
三、每月一次畅想会
每月会议是最开心的了,我会从部门活动资金里抽调一部分,给大家买点“奶茶”座谈会,偶尔条件好时来点“星巴克”;在这样的气氛会议之中,我们回顾过去的一个月,最主要的是展望未来一个月的整体工作目标,让大家都报有一个共同的目标开展工作,对一月的工作提出改进式的畅想,对最近行业内趣闻进行引用畅想,对公司下阶段的盈利目标进行畅想,对我们可能获得的工作嘉奖进行畅想;
总之,有目标的开心工作就是有干劲,这是硬道理;
 
四.项目会议
评审会、产品试用会、技术协调会等这些都属于常规会议,根据项目的进展分别举行,属于工作会议,再此就省略了,想必每家公司都会开这些会议;
 
最后,总结一下吧,会议不是因为开而开,每次会议都是有意义的,表扬一定要放在早晨,批评一定放在最后,批评完了需要进行纠正和帮助;作为一个团队的管理者,可以通过会议发现潜在问题并及时解决问题,发现成员中的不稳定因素,保证T队的稳定建设,会议还是很有必要的,当然前提你需要学会掌控会议;

 


Tag: 学习 工作 TTTBLOG
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评论
Allen#1Allen 2009-10-25 08:37:55(N) 链接地址
| 564 | 张楠 | 2009-10-25 08:37:55 | | http://www.znnblog.cn |
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呵呵,谢谢~自己先来抢个沙发
Allen#2Allen 2009-11-04 13:57:05(N) 链接地址
| 612 | 中药小包装 | 2009-11-04 13:57:05 | [email protected] | http://www.aiban.net |
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其实早会,不能给人太大的压力,否则一天都在郁闷之中
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